Reunião produtiva começa pela definição dos participantes

13/02/2017 às 15:07:33

Reunião produtiva começa pela definição dos participantes

Reuniões nem sempre são produtivas, muito menos efetivas. Observar alguns pontos aumenta as chances de você obter a melhor performance dos participantes e alcançar o objetivo esperado. Inicialmente, definir a quantidade de participantes envolve avaliar se deseja ouvir um grupo seleto e qualificado, ou então, um público participante mais amplo, em maior número. No primeiro exemplo, é preciso garantir que o pequeno comitê seja respeitado perante os demais membros da Equipe, influenciando inclusive estes demais membros, que sejam ?Formadores de Opinião?.

A segunda opção assegura a economia de tempo ao comunicar decisões e o trâmite para chegar até elas, além de assegurar um maior comprometimento quando definido o resultado. Um ponto importante a ser observado é que a logística e a dinâmica de apresentação para esse modelo é mais complexa. O responsável pela reunião deve garantir que os participantes estejam captando sua mensagem, o que pela quantidade maior de pessoas, demanda maior energia.

A minha opinião é que o primeiro modelo oferece maior segurança e controle sobre o fluxo da informação entre os participantes, o que favorece alcançar a efetividade em maior número de circunstâncias do que no segundo formato.

Os processos de Gestão sempre envolvem planejamento, e nesse caso, não é diferente. Procure assegurar que na composição de Colaboradores na reunião estejam presentes alguns Perfis:

1- Tomadores decisão para a demanda;

2- Detentores de conhecimento técnico sobre o tema;

3- Colaboradores cujo tema seja de interesse direto;

4- Componentes da Equipe que atuem como multiplicadores de conhecimento;

Uma recomendação é que busque compartilhar suas impressões com outros Colegas que não estejam diretamente envolvidos, e que talvez nem venham a participar das reuniões. Aliás, não conte com a presença de todos para que a reunião tenha pleno êxito, defina elementos chave, mas não estabeleça como meta 100% de comparecimento.




EDUARDO ROCHA

Assine nossa Newsletter

Enviando...

Grupo Gladium

Nossa solução, seu resultado.

+55 61 2626 2710

contato@grupogladium.com.br

SBS Quadra 01, Bloco K, Salas 1208 e 1209
Asa Sul, Brasília

Gestão de Pessoas

Navegue pela página de Gestão de Pessoas e conheça as soluções desenvolvidas pela Gladium.

Home

Soluções

Artigos

Conheça

A Gladium desenvolve soluções para a gestão de sua empresa.

Gladium Tecnologia

Gladium Marketing

Gladium Gestão RH

Contato

Enviando...

Desenvolvido com muito por nós mesmos.